Make and postpone an appointment in German

Making an appointment


Ask for appointment in beginning

Können wir einen Termin vereinbaren / ausmachen?Can we arrange an appointment?
Können wir ein Treffen vereinbaren?Can we arrange a meeting?
Ich denke, wir sollten uns treffen.I think we should meet.
Wann würde es Ihnen passen?When would it suit you?
Wann hätten Sie Zeit?When would you have time?
Lassen Sie mich in meinem Terminkalender nachsehen.Let me look in my calendar.

Time suggestion for appointment

Ich schlage vor, wir treffen uns am Montag um 14 Uhr.I suggest we meet on Monday at 2 pm.
Passt es Ihnen  am Dienstag?Does it fit you on Tuesday?
Geht es bei Ihnen  am Mittwoch?Is it okay with you on Wednesday?
Haben Sie  am Donnerstag Zeit?Do you have time on Thursday?
Wie ist es mit Donnerstag oder Freitag?What about Thursday or Friday?
Wie wäre es nächste Woche?How about next week?
Was ist mit der Woche vom 12. Juni?What about the week of 12 June?
Geht es morgen um 9 Uhr?Is it okay tomorrow at 9 o’clock?
Ginge es am Dienstag?Was it on Tuesday?

Answer of suggested time for appointment

Ja, das geht.That’s fine.
Ja, das passt mir.Yes, that suits me.
Ich würde Dienstag bevorzugen.I would prefer Tuesday.
Um 11 Uhr wäre mir lieber.At 11 o’clock I would be rather.
Da habe ich leider keine Zeit.Unfortunately, I have no time.
Tut mir Leid, am Donnerstag bin ich nicht im Büro.I’m sorry, on Thursday I’m not in the office.
Leider bin ich diese Woche sehr beschäftigt.Unfortunately I am very busy this week.
Da habe ich leider schon einen anderen Termin.Since I have unfortunately already another date.
Nächste Woche habe ich leider schon einen sehr vollen Terminkalender.Next week I have unfortunately a very full calendar of appointments.
Nächsten Freitag ist es vielleicht möglich.Next Friday it may be possible.
Ich werde den Termin per E-Mail noch einmal bestätigen.I will confirm the appointment by e-mail again.

Cancelling the appointment

Ich muss unseren Termin am Montag leider absagen.I have to cancel my appointment on Monday.
Ich kann die Verabredung am kommenden Dienstag leider nicht einhalten.I cannot meet the appointment next Tuesday.
Es tut mir Leid, aber aus gesundheitlichen / familiären / geschäftlichen Gründen muss ich den Termin morgen absagen.I’m sorry, but for health / family / business reasons I have to cancel the appointment tomorrow.

Postponing the appointment

Wäre es möglich unser Treffen zu verschieben?Would it be possible to postpone our meeting?
Könnten wir einen anderen Termin vereinbaren?Could we arrange another date?
Könnten wir uns ein bisschen früher / später treffen?Could we meet a bit sooner / later?
Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn wir unseren Termin auf Donnerstag verschieben?Would you mind if we postpone our date on Thursday?

Finalizing and concluding the appointment

Gut, wir sehen uns  dann also am Freitag um 10 Uhr.Well, we’ll see you then on Friday at 10 o’clock.
Falls etwas dazwischen kommt, sage ich Ihnen Bescheid.If anything intervenes, I’ll let you know.

Appointment with Doctor and Secretary

Ich hätte gern einen Termin bei Dr. Sam für Montag.I would like to have an appointment with Dr. Sam for Monday.
Ich möchte gern um einen Termin mit Herrn Dilip bitten.I would like to ask for an appointment with Mr. Dilip.

 

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