Making an appointment
Ask for appointment in beginning
| Können wir einen Termin vereinbaren / ausmachen? | Can we arrange an appointment? |
| Können wir ein Treffen vereinbaren? | Can we arrange a meeting? |
| Ich denke, wir sollten uns treffen. | I think we should meet. |
| Wann würde es Ihnen passen? | When would it suit you? |
| Wann hätten Sie Zeit? | When would you have time? |
| Lassen Sie mich in meinem Terminkalender nachsehen. | Let me look in my calendar. |
Time suggestion for appointment
| Ich schlage vor, wir treffen uns am Montag um 14 Uhr. | I suggest we meet on Monday at 2 pm. |
| Passt es Ihnen am Dienstag? | Does it fit you on Tuesday? |
| Geht es bei Ihnen am Mittwoch? | Is it okay with you on Wednesday? |
| Haben Sie am Donnerstag Zeit? | Do you have time on Thursday? |
| Wie ist es mit Donnerstag oder Freitag? | What about Thursday or Friday? |
| Wie wäre es nächste Woche? | How about next week? |
| Was ist mit der Woche vom 12. Juni? | What about the week of 12 June? |
| Geht es morgen um 9 Uhr? | Is it okay tomorrow at 9 o’clock? |
| Ginge es am Dienstag? | Was it on Tuesday? |
Answer of suggested time for appointment
| Ja, das geht. | That’s fine. |
| Ja, das passt mir. | Yes, that suits me. |
| Ich würde Dienstag bevorzugen. | I would prefer Tuesday. |
| Um 11 Uhr wäre mir lieber. | At 11 o’clock I would be rather. |
| Da habe ich leider keine Zeit. | Unfortunately, I have no time. |
| Tut mir Leid, am Donnerstag bin ich nicht im Büro. | I’m sorry, on Thursday I’m not in the office. |
| Leider bin ich diese Woche sehr beschäftigt. | Unfortunately I am very busy this week. |
| Da habe ich leider schon einen anderen Termin. | Since I have unfortunately already another date. |
| Nächste Woche habe ich leider schon einen sehr vollen Terminkalender. | Next week I have unfortunately a very full calendar of appointments. |
| Nächsten Freitag ist es vielleicht möglich. | Next Friday it may be possible. |
| Ich werde den Termin per E-Mail noch einmal bestätigen. | I will confirm the appointment by e-mail again. |
Cancelling the appointment
| Ich muss unseren Termin am Montag leider absagen. | I have to cancel my appointment on Monday. |
| Ich kann die Verabredung am kommenden Dienstag leider nicht einhalten. | I cannot meet the appointment next Tuesday. |
| Es tut mir Leid, aber aus gesundheitlichen / familiären / geschäftlichen Gründen muss ich den Termin morgen absagen. | I’m sorry, but for health / family / business reasons I have to cancel the appointment tomorrow. |
Postponing the appointment
| Wäre es möglich unser Treffen zu verschieben? | Would it be possible to postpone our meeting? |
| Könnten wir einen anderen Termin vereinbaren? | Could we arrange another date? |
| Könnten wir uns ein bisschen früher / später treffen? | Could we meet a bit sooner / later? |
| Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn wir unseren Termin auf Donnerstag verschieben? | Would you mind if we postpone our date on Thursday? |
Finalizing and concluding the appointment
| Gut, wir sehen uns dann also am Freitag um 10 Uhr. | Well, we’ll see you then on Friday at 10 o’clock. |
| Falls etwas dazwischen kommt, sage ich Ihnen Bescheid. | If anything intervenes, I’ll let you know. |
Appointment with Doctor and Secretary
| Ich hätte gern einen Termin bei Dr. Sam für Montag. | I would like to have an appointment with Dr. Sam for Monday. |
| Ich möchte gern um einen Termin mit Herrn Dilip bitten. | I would like to ask for an appointment with Mr. Dilip. |